自分取説はどう使う？どう作る？ 〜現場で機能する運用方法と導入ステップ〜
働き方改革や時短勤務、リモートワークの普及により、職場での「雑談」「飲み会」「長時間の対話」は確実に減っています。
その一方で、仕事は以前よりも複雑化し、チームワークや部下育成の重要性は、むしろ高まっています。この矛盾した環境の中で、多くの企業が直面している課題が「人となりを理解し合う時間が、構造的に足りない」という問題です。
現代の職場が抱える構造的矛盾
コミュニケーションの時間は減っているのに、チームワークの重要性は増している。
この矛盾を解決する「仕組み」がなければ、現場は確実に疲弊していきます。
この記事で得られること
- なぜ今「自分取説」が求められているのかを理解する
- 自分取説の基本構成と作り方を学ぶ
- UPシステムを活用した自己整理の方法を知る
- 自分取説を現場で機能させる運用方法を理解する
なぜ今、「自分取説」が求められているのか
人が会社を辞める理由として、常に上位に挙がるのが
- 人間関係
- 上司との相性
- コミュニケーション不全
です。
個人の問題ではなく、仕組みの問題
しかし現場では、「相性が悪いから仕方ない」「若手は何を考えているか分からない」と、個人の問題として片付けられがちです。
本来この問題は、個人の努力不足ではなく、仕組みの問題です。
時間をかけて関係性を築く前提が崩れた今、短時間でも相互理解を進めるための"補助線"が必要になっています。
そこで注目されているのが「自分取説（自分取扱説明書）」という考え方です。
自分取説とは何か？
自分取説とは、
- 「自分はどんな人間か」
- 「どんな関わり方をされると力を発揮しやすいか」
- 「逆に、どんな接し方が苦手か」
を、業務で使う前提で整理したコミュニケーションツールです。
自分取説 vs 履歴書・自己PR
| 項目 | 自分取説 | 履歴書・自己PR |
|---|---|---|
| 目的 | 一緒に働く人が無駄に悩まないため | 評価されるため |
| 内容 | 性格・コミュニケーション傾向 | 実績・スキル |
| タイミング | 入社後、配属時、異動時 | 採用選考時 |
| 読者 | 上司・同僚・チームメンバー | 採用担当者 |
| 更新頻度 | 定期的に見直す | 転職時のみ |
自分取説の本質
履歴書や自己PRとは違い、評価されるための資料ではありません。
目的はただ一つ。一緒に働く人が、無駄に悩まなくて済むようにすること。
しかし、0の状態から自分取説を作るのは難しい
ここで、多くの企業がつまずきます。
よくある失敗パターン
- 何を書けばいいか分からない
- 自分の性格を言語化できない
- 書いた内容が抽象的になる
- 本音を書いていいのか迷う
結果として、
- 「一度作ったが、使われなくなった」
- 「形だけで終わった」
というケースが非常に多いのです。
失敗の本質的な理由
理由は明確です。
人は、きっかけがなければ自分を深く整理できない。
自分を整理する"きっかけ"としてのUPシステム
そこで、ベンチャーマネジメントではUPシステム（性格タイプ分析）によるレポートを活用しています。
UPシステムは、
- 思考のクセ
- 行動パターン
- モチベーションの源泉
- ストレスを感じやすいポイント
を、客観的なデータとして可視化します。
UPシステムがもたらす気づき
このレポートがあることで、
- 「自分はこういうタイプだったのか」
- 「だから、あの場面で疲れたのか」
- 「こう接してもらえると助かる」
といった整理が一気に進みます。
自分取説の本質
自分取説は、ゼロから作るものではなく、"気づきを編集するもの"なのです。
自分取説の基本構成（現場で使える形）
実務で機能する自分取説は、難しくする必要はありません。
以下のような項目で十分です。
自分取説の基本項目（6項目）
- 自分の基本的な性格傾向
- 仕事で大切にしている価値観
- 得意なこと・力を発揮しやすい場面
- 苦手なこと・ストレスを感じやすい状況
- 上司・同僚に知っておいてほしい接し方
- その他（趣味・関心事など）
重要なポイント
ポイントは、「正解を書こうとしないこと」。
あくまで「取扱説明書」なので、完璧である必要はありません。
良い自分取説 vs 悪い自分取説
| 項目 | 良い自分取説 | 悪い自分取説 |
|---|---|---|
| 具体性 | 「朝イチの会議は苦手です」 | 「朝は弱いです」 |
| 行動指針 | 「指示は箇条書きだと助かります」 | 「明確な指示が欲しいです」 |
| 本音度 | 「急な変更は混乱します」 | 「柔軟に対応できます」（建前） |
| 実用性 | 「質問は午後の方が考えやすい」 | 「いつでも質問してください」 |
自分取説は「個人で完結」させない
自分取説は、書いて終わりでは意味がありません。
重要なのは、
- チーム内で共有すること
- 読み合い、対話すること
- 実際の業務で意識的に使うこと
です。
自分取説の運用サイクル
作成
UPシステムのレポートをもとに、自分取説を作成する。
共有
チーム内で自分取説を共有し、読み合う。
対話
自分取説をもとに、チームで対話する。「なるほど、そうだったのか」という気づきを共有。
実践
実際の業務で、自分取説を意識して接する。
更新
定期的に見直し、変化があれば更新する。
特に効果が高いタイミング
- 新入社員配属時
- 異動・昇格時
- 人間関係がギクシャクした時
こうしたタイミングで、自分取説を"読み返す"運用が効果的です。
自分取説導入で変わる現場
自分取説を共通言語として使い始めると、現場では変化が起きます。
自分取説導入前 vs 導入後
| 項目 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 相互理解 | 「なぜ分かってくれない？」が多発 | 「そういうタイプなんだな」と理解 |
| 感情的衝突 | 感情的な衝突が頻発 | 感情的な衝突が減少 |
| 上司の指導 | 指導が噛み合わない | 指導が噛み合うようになる |
| 若手の孤立 | 若手が孤立しやすい | 若手が孤立しにくくなる |
| 離職率 | 人間関係を理由に離職 | 離職率が改善 |
導入企業の実例
IT企業G社では、自分取説を全社員に作成させ、チーム内で共有する運用を開始。
その結果、
- 新入社員の早期離職が50%減少
- チーム内コミュニケーション満足度が30%向上
- 上司と部下の関係性が改善
という成果が出ています。
まとめ：自分取説は"関係性を設計する道具"
自分取説は、「性格診断」でも「自己満足のワーク」でもありません。
時間が取れない時代において、人と人がうまく働くための"設計図"です。
そして、その設計をスムーズに始めるための入口として、UPシステムは非常に有効な役割を果たします。
自分取説導入チェックリスト
以下の項目を確認して、自分取説導入を進めましょう。
- UPシステムなどの客観的診断ツールを用意する
- 作成フォーマットを統一する（6項目程度）
- 共有の場を設ける（チームミーティング等）
- 読み合い・対話の時間を確保する
- 定期的な見直しのタイミングを決める
- 効果測定を行う（離職率、満足度等）
ベンチャーマネジメントのUPシステム導入支援
ベンチャーマネジメントでは、UPシステムを活用した自分取説導入支援を提供しています。
導入から運用まで、一貫してサポートします。
- UPシステム診断の実施
- 自分取説作成ワークショップ
- チーム内共有・対話の場づくり
- 運用定着支援
初回相談は無料です。お気軽にお問い合わせください。